一、總則
1、學校網站是學校對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現(xiàn)有的網絡資源，實現(xiàn)網絡信息工作的規(guī)范化和制度化管理，促進學校內及行業(yè)內信息的交流與共享，確保學校網站的正常運行，更好地為進行對外宣傳，特制定本方案。
2、學校網站信息工作以服務學校宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的原則。
二、處室職責
1、宣傳教育處職責：一是行使管理及維護職能，負責網站的技術支持，維護網站的穩(wěn)定和安全；二是行使審查監(jiān)督職能，具體負責學校網站的信息管理監(jiān)督、新聞信息上傳審查、各處室網絡通訊員培訓教育的工作，每天對網站內容進行審查，確定更新工作落實情況，建立監(jiān)管制度，原則上每月通報一次網站信息發(fā)布情況，確保網站內容積極、健康。主要負責以下工作：
（1）檢查網站的建設、管理和使用工作；
（2）定期檢查網絡安全工作落實情況；
（3）定期進行安全漏洞掃描，及時修補，防止各種非法入侵，確保數(shù)據(jù)的安全；
（4）做好資料及數(shù)據(jù)文件等的備份保存及保管工作；
（5）采取防范計算機病毒、網絡入侵和攻擊破壞等危害網絡安全事項或行為的技術措施。
2、其他處室職責
（1）應對網站管理與維護及時提出合理化建議和意見，并按照網絡信息編輯所要求的時間內及時、積極提交有關最新信息；
（2）負責與部門有關的二級網頁更新內容并根據(jù)欄目設置和學校的需求，在規(guī)定的時間內向提供與本處室、學校業(yè)務有關的文件、法規(guī)及相關資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性。凡各學校領導要求的信息原則上隨到隨傳，以保證學校各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；
（3）各處室務必要在規(guī)定時間前將信息采集并加以修正。
三、日常信息管理
1、欄目分工：為了及時更新各欄目的信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定，信息更新由各處室提供，經處室校級分管領導審核發(fā)布至學校官網。
2、信息采集：采集與發(fā)布的主要內容為學校新聞、工作動態(tài)、新政策、培訓安排、信息發(fā)布等。
3、上傳信息審查：通訊員不得擅自在網站上發(fā)布信息，所有信息必須經處室校級分管領導審核同意后才能發(fā)布，在文末要標注文、圖及審核人員姓名。
4、上網材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網發(fā)布。
5、發(fā)布前必須對非直接轉載的信息和本處室自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳。
6、信息發(fā)布時間：通訊員采集材料并修正提供后,一經審批，及時發(fā)布。
7、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來源，嚴格審核程序，對于來源不明、內容不準的信息不予上傳。
8、確保信息的時效性：各處室應將最新信息及時更新，信息原則上當天上傳，特殊情況最遲不得超過兩天，避免過時信息上網。
9、確保信息的適用性：各處室應著重開發(fā)與本處室工作和發(fā)展密切相關的、具有自身特色的信息上網。
10、上傳信息的更新：各欄目信息必須要定期更新，原則上一個月之內需更新至少一次。
11、審核人員對上傳至學校網站上的項目和內容負責，所有網頁上的圖片和文字應符合有關法律和行政法規(guī)的要求，在發(fā)布之前必須認真審閱，確保內容和文字的正確性。
四、保密制度
1、網站信息的采集、發(fā)布應嚴格遵守國家的保密規(guī)定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。
2、網站所發(fā)布的信息實行“誰提供，誰負責”的原則，通訊員在信息遞交到學校分管領導前應先確定該信息屬于可公開的內容，公布該信息符合有關保密規(guī)定。
3、未經學校領導同意，任何人不得擅自增加、刪除或修改網站的項目或內容。
4、嚴格遵守有關安全管理規(guī)定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規(guī)定而導致的安全事故，要追究相關人員的責任。
5、任何單位和個人不得利用學校網站制作、復制、查閱和傳播下列信息：
煽動抗拒、破壞憲法規(guī)定和法律、行政法規(guī)等法律法規(guī)實施的言論；
捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂正常工作秩序；
有損學校形象，不利于學校健康發(fā)展的，發(fā)現(xiàn)違反國家法律或不健康、不文明的內容要及時刪除并作記錄，并及時向宣傳教育處和學校分管領導報告。
五、信息發(fā)布程序
1、進入登陸界面，輸入登錄名和密碼，進入后臺管理。
2、在后臺管理首頁選擇“欄目管理”，在組織機構欄目下找到并點擊對應處室的“發(fā)布信息”按鈕。
3、進入新聞發(fā)布界面后，依次輸入新聞“標題”(注意主、副標題)，設置“標題圖片”（默認勾選使用正文首圖，也可以取消勾選上傳本地圖片），務必署名“作者”、新聞“優(yōu)先級”、“審核工作流”，如需要在其他欄目同步顯示新聞，可選擇“共享到”目標欄目。
4、“正文”內容的文字和表格格式先在WORD文檔中編輯好，然后復制粘貼到校園網文本編輯器中，以下是對正文內容的具體要求：
（1）文字顏色統(tǒng)一使用黑色，除章節(jié)標題、表格名稱外，其他文字不得使用粗體字；
（2）文字統(tǒng)一使用宋體，字號使用小三號；
（3）正文內容首行縮進兩個字符，行距選擇1.5倍行距；
（4）復制word文檔內的文字，粘貼至文本編輯器中。
5、上傳圖片時，首先要修改好圖片格式大小存放在電腦上，把光標放在文本編輯框中需要放圖片的位置，點擊“多圖上傳”按鈕，點擊“選擇文件”后打開圖片存儲所在文件夾，選擇需上傳的圖片后，點擊“打開”，當圖片上傳完畢后點擊“確定”，最后將圖片位置設置為居中，同時居中注明圖片簡要說明。圖片需清晰，模糊圖片請不要上傳，影響效果。
6、完成以上操作后，標注圖、文、審核人員姓名，點擊“發(fā)布”，經審核校閱后新聞將發(fā)布在校園網上，具體流程為：相關處室撰寫新聞稿→相關處室通訊員編輯新聞并提交→處室負責人審核同意→處室分管校級領導終審簽發(fā)。
六、網站管理
1、任何人未經批準，不得隨意發(fā)布信息或更改網站頁面版式及內容。
2、網站密碼由網站管理員和學校網絡信息員負責控制，不準向任何部門或個人泄漏。
3、網站管理員發(fā)現(xiàn)學校網站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網站運行不正常，應及時向學校報告處理。
4、任何人不得在學校網站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、學校形象以及不道德的言論。
5、任何人不得利用學校網站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
6、任何人不得利用學校網站發(fā)布虛假信息或違反學校規(guī)定、影響學校形象、泄露學校機密的信息。
7、學校網絡信息員一經發(fā)現(xiàn)有上述4—6條所示內容的信息，必須立即予以刪除，并追究當事者的行政或法律責任。
8、網站管理員應按本規(guī)定及時對學校網站進行管理、維護與更新。
宣傳教育處
2021年3月15日
注：請各處室及通訊員注意整理新聞照片，做好存檔工作，如通訊員名單有變，請及時更新匯總至宣傳教育處。
