資助辦在市資助辦和學校黨政領(lǐng)導下,在全校班主任的支持下,在全體學生的配合下,完成了2021年秋季國家獎學金、國家助學金、貧困畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補貼、南充市教育基金、建檔立卡特別資助等資助項目的申請、審核、上報工作;新生學習標兵獎學金、社會愛心獎學金、南充紅十字捐贈物資等發(fā)放工作,春芽助學工程管理制度的修改、推薦、培訓等工作;召開了“勵志·感恩”的座談會;完成了《南充師范學校學生資助管理辦法》的初稿工作;參加了全國資助管理中心組織的兩次線上培訓;每月按要求完成四川學生資助網(wǎng)系統(tǒng)的審核、上報工作。認真落實國家的各項教育資助工作,開展了學校的各項獎助學活動。引導學生將勵志與感恩內(nèi)化于心、外化于行,真正達到“資助育人”功能。
一、國家獎學金
學校領(lǐng)導高度重視中職國家教育獎學金的評選工作,提出“以學習成績?yōu)閷?,品學兼優(yōu)”、“公平、公正、公開”的評選原則,在符合條件的各班開展。
(一)工作情況
1.推薦。9月28日,接到上級文件,匯報何勇副校長,制定《四川省南充師范學校關(guān)于做好2021年中等職業(yè)教育國家獎學金評審工作的通知》(南師﹝2021﹞46號),并通知到各教學班。2019級和2020級各教學班在下午6:00之前上報了各班的國家獎學金推薦民主評議會議紀要和推薦人的在校表現(xiàn)情況證明材料。
2.審查。9月29日,組織年級評議小組人員劉小錦、陳曦、茍聃老師對材料進行審查,擬定出候選人名單。
3.審核。9月30日,獎助學領(lǐng)導小組通過座談,對候選人進行審核,擬定出6名參評人員名單:何慶、胡鰻、卿書娜、肖琬琪、葉宇、張秋簡。
4.公示。10月8日至12日,在校園和官網(wǎng)公示,同時組織學生填寫《2020—2021學年中等職業(yè)教育國家獎學金申請審批表》
5.申請材料審核。10月13日至20日,按全國資助中心要求審核學生審批表,提交材料。
(二)存在問題及改進思路
1.班級推薦方式有待調(diào)整。班主任不清楚學生成績在本年級本專業(yè)的總體排名,在推薦的時候就存在成績更好的沒推薦出來。
改進思路:明年暑假就把全校各年級各專業(yè)的排名情況統(tǒng)計并公布。
2.評選過程中,對參評人不能全面了解,存在只看材料評選的情況,不利于榜樣作用的發(fā)揮。
改進思路:年級審查材料的時候,組織班級推薦學生進行三分鐘演講,通過PPT,展示取得的成績。
二、國家助學金
國家助學金是國家對中職階段的家庭經(jīng)濟困難學生的一項資助政策,學校領(lǐng)導高度重視整個評選過程,嚴格按照要求實行三級評審制度。
(一)工作情況
1.統(tǒng)計全校2021年秋季國家助學金受助學生名單。10月11日至15日,收集2020級和2021級各班《2021—2022學年度中等職業(yè)學校國家助學金受助學生名冊》和《2021-2022學年度家庭經(jīng)濟困難學生民主評議會議紀要》的電子檔。
2.學生網(wǎng)上申請和班級評議。18日至31日,組織班主任在“南充惠民惠農(nóng)一卡通服務平臺”對受助學生進行網(wǎng)上申請和班級評議。
3.網(wǎng)上評議。11月1日至5日,完成2021年秋季國家助學金的年級評議和學校評議。
4.學校評審。11月8日,在學校行政會上通報2021年秋季國家助學金名單724人。
5.公示。11月11日至18日期間,在校園、官網(wǎng)及“南充惠民惠農(nóng)一卡通服務平臺”進行公示。
6.材料整理。10月26日,組織2021年秋季國家助學金受助學生填寫《南充市2021年家庭經(jīng)濟困難學生認定及資助申請表》,收集、整理、裝訂各班貧困申請、貧困證明材料和申請表。
(二)存在問題及改進思路
1.工作流程繁瑣,造成整個工作戰(zhàn)線拉得較長。
改進思路:后期制定整個助學金工作流程表,讓師生清楚每個時間段要開展的工作、要完成的任務,達到的成效,提高整個工作效率。
2.資助政策的宣傳不夠,造成一些風險點。
改進思路:加強資助政策的解讀,特別是風險點的強調(diào);評選過程中材料的記錄和收集,避免風險點的出現(xiàn)。
三、貧困畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補貼
根據(jù)南充市人力資源和社會保障局的通知,對學校2022屆(2019級)畢業(yè)生中的城鄉(xiāng)低保家庭畢業(yè)生、貧困殘疾人家庭畢業(yè)生、建檔立卡貧困家庭畢業(yè)生、殘疾人畢業(yè)生、已獲國家助學貸款的畢業(yè)生、特困人員中的畢業(yè)生,一次性給予1500元的求職創(chuàng)業(yè)補貼。
(一)工作情況
1.宣傳。9月13日,在“2019級班主任”群里推送開展2022屆貧困畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補貼申請的通知。請各位班主任在班級開展工作。
2.材料收集。10月中下旬,收集整理各班申請表,審核材料,對不完整的材料進行補充,制定申請匯總表。
3.提交會議。11月8日,前期申請情況,提交學校行政會。會議通過,延遲上報時間,在2019級各班再次組織增補工作。
4.增補工作。11月12日前,完成各班增補工作。審核申請材料,資料匯總。
5.上報材料。11月19日,2022屆貧困生求職創(chuàng)業(yè)補貼申請材料(144人)全部上交高坪區(qū)就業(yè)局,僅一人因不符合條件被退回。
(二)存在問題及改進思路
1.宣傳力度不夠,使得很多符合條件的學生沒有及時申請。
改進思路:所有關(guān)于學生資助的工作,均以通知的形式張貼在學校公示欄;向班主任和班長群推送消息;加強各種資助政策的解讀,及時把相關(guān)政策推送給班主任和學生,讓學生清楚本人在中職階段,各個階段可以享受到的資助政策,及時提出申請。
2.資料不完整,造成后期補材料的情況。
改進思路:自己要加強各種資助材料準備的解讀,做到心中有數(shù),準確地下發(fā)各種通知,不讓學生反復提供材料。
四、其他資助項目的工作
(一)南充教育基金開展的困難師生救助申請
對全校各班開展了教育基金申請,全校有31人提交申請,有7人因條件不符合未通過,24人通過行政會研究予以上報。
(二)建檔立卡特別資助的申請
組織2019級和2020級原建檔立卡貧困戶學生進行了網(wǎng)上申請、審核工作,全校有228人通過網(wǎng)上申請,其中2人因2021級學籍未通過,其他全部提交到上一級部門審核、公示。
(三)涼山州和內(nèi)地聯(lián)合辦學就讀中等職業(yè)學校學生生活資助金的申報
根據(jù)涼教體函﹝2021﹞124號文件精神,對我校開展了涼山州“四縣兩市”的學生生活資助金的申報工作,我校2020級幼教2班馮偌依符合條件,完成了相關(guān)的材料提交和快遞。
五、春芽助學工程
(一)工作情況
1.修改春芽助學工程管理制度。8月,根據(jù)學校意見,重新修改春芽助學工程的管理制度。先建立春芽助學庫,各班推薦一名同學進入儲備庫;調(diào)整崗位,根據(jù)學校工作需要,重新設置崗位(處室崗和場館崗),增加應急工作;改變勞務費計算方式,避免有些崗位工作量不足,將勞務費計算方法修改成基本工作量(200元/月?生),加上應急工作量(20元/次?生)。
2.春芽助學工程庫的建立。9月初,根據(jù)學生的實際情況(一年級第一學期和三年級最后一學期不參加),實行各班推薦一名品學兼優(yōu)同學入庫。
3.崗位推薦。9月10日,根據(jù)各處室的崗位需要,結(jié)合庫中學生的能力特點,推薦學生到崗試用一周,用人處室把試用情況反饋到資助辦,資助辦根據(jù)情況進一步開展工作。
4.培訓工作。每月月底對春芽助學工程學生開展例會,會上對學生本月的工作情況進行通報,同時對工作中存在的問題進行整頓。要求全體同學遵守各處室的勞動紀律;養(yǎng)成認真、仔細的勞動態(tài)度;培養(yǎng)自覺、主動的勞動意識;追求有質(zhì)量的勞動成效。
5.管理措施。每月月底梳理學生本月的工作內(nèi)容;資助辦進行督查,用人處室進行確認簽字;評選組長和副組長,開展一些集體活動,增強整個春芽助學工程學生的工作能力;加強與用人處室的對接,及時了解同學們的情況并作出調(diào)整。
(二)存在問題及改進思路
1.宣傳不到位,不能讓全校班主任及時了解到整個工程的開展情況和流程。
改進思路:后期在班主任會上專題對學校的各項資助政策進行解讀,制成卡片式發(fā)給大家。
2.人員變動的信息更新不及時。
改進思路:12月評選了組長和副組長,加強每月工作內(nèi)容的統(tǒng)計工作;同時掌握參加春芽助學工程同學的更新動態(tài),把情況及時告知資助辦。
六、座談會
要充分發(fā)揮“資助育人”的功效,除了進行宣傳外,還應加強與各種受助對象的面對面交流,從內(nèi)心去改變他們的自卑、膽怯心理,感受來自社會、學校或者個人對他們的關(guān)懷和溫暖,樹立奮斗目標,報效祖國,希望有一天他們能接過“愛”的接力棒。
(一)工作情況
11月30日下午,資助辦在鋼琴樓二樓2-4教室舉行了“勵志?感恩”座談會,會議由羅慶主持,申請2021年教育基金的24名同學參加了本次會議。羅慶先分享了自己的勵志感恩故事。接下來同學以“南師生活一二事”為題自由發(fā)言,龍俊同學談到進入南師,在20年冬運會上,被老師選上參加比賽,對他內(nèi)心很大的觸動;雷龍同學在南師,感受到了來自校長、班主任和科任老師等各方面的噓寒問暖,內(nèi)心充滿感激之情;喻成霞聊到春芽助學工程讓她體驗到了成就感。同學們踴躍發(fā)言,聊到南師給他們從未有過的溫暖感,他們也勵志成才,將來報效祖國。
(二)存在問題及改進思路
因為時間倉促,場地臨時更改,整個座談會效果不佳。后期提前做好方案,通過更多的方式,傳遞黨的關(guān)懷,學校的關(guān)愛。
七、各種獎助學金發(fā)放情況
(一)春芽助學工程勞務費方法
每月月底按照財務室要求制表、簽字,上交財務室進行發(fā)放。兩個月共計11920元
(二)“新生學習標兵”獎學金發(fā)放
10月20日,配合招就處對20名2021級新生進行了“新生學習標兵”的表揚,發(fā)放獎學金11500元整。
(三)南充紅十字捐贈物資發(fā)放
11月16日中午,按照各班女生人數(shù)的95%比例,發(fā)放捐贈鞋靴。
八、其他工作
(一)制訂《南充師范學校學生資助管理辦法》
完成了管理辦法的初稿,11月中旬推送到學校班主任群、教職工群進行意見收集。
(二)線上培訓
11月23日上午9:00-12:00,全國學生資助管理中心開展了2021年秋季學期全國學生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)功能升級與應用培訓。
11月30日中午13:30-13:30,全國學生資助管理中心開展了《青少年社會工作的干預模式》的資助工作培訓。
(三)四川學生資助系統(tǒng)
1.對2021版新專業(yè)的網(wǎng)上申報,免學費名單導入。
2.每月完成系統(tǒng)的免學費、助學金的名單審核上報。
(四)學生指紋考勤
1.對2021級各班進行指紋采集。
2.對全校同學進行每月考勤機指紋錄入。
3.考勤數(shù)據(jù)上傳《四川省中職學生考勤監(jiān)控管理系統(tǒng)》,對請假的學生進行標注,上報每月考勤數(shù)據(jù)。
供稿:羅慶 審稿:羅慶