春光易逝,轉(zhuǎn)瞬已迎來初夏。在這過去的兩個(gè)月里,總務(wù)處全體人員上下一心,工作中突出“新”、“實(shí)”、“全”,“新”是在新形勢(shì)下以創(chuàng)新思想解決新問題,“實(shí)”是各項(xiàng)工作落到實(shí)處,各項(xiàng)措施實(shí)際、實(shí)效,“全”是項(xiàng)目工程全過程管理,全方位把控,用團(tuán)隊(duì)力量和智慧完成了以下工作;
一、積極參加培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
為提高總務(wù)工作人員工作技巧和經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)底線意識(shí)和服務(wù)意識(shí),3-4月總務(wù)處組織相關(guān)工作人員參加政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)2次、維修服務(wù)培訓(xùn)1次、反腐倡廉教育1次、例會(huì)2次。
后期我們將加大培訓(xùn)力度,持續(xù)深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策法規(guī),為實(shí)際工作提供思路、方法和依據(jù)。
二、堅(jiān)持常規(guī)工作規(guī)范化,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、熱情服務(wù),高效維修。總務(wù)處本著提升維修及時(shí)率、降低維修成本、提高維修質(zhì)量的原則,及時(shí)、高效地做好校園各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的隱患排查和維修以及水電巡查和水電費(fèi)清理工作。3-4月處理智慧校園平臺(tái)申報(bào)324起,其中駁回15起,完成303起,未完成6起,日常巡查維修80起。
后期我們將推進(jìn)水電戶改,確保精準(zhǔn)收費(fèi),同時(shí)加大日常巡查力度,并協(xié)同相關(guān)部門開展“節(jié)約水電、愛護(hù)公物”活動(dòng),減少“長明燈、長流水、跑冒滴漏、人為損壞”現(xiàn)象發(fā)生。
2、狠抓食堂管理工作,確保師生生命安全??倓?wù)處長期以來秉承“衛(wèi)生第一,安全第一”的理念,抓平時(shí),重細(xì)節(jié),3-4月總務(wù)處開展食堂常規(guī)檢查16次,突襲檢查2次,師生滿意度調(diào)查1次,滿意率為96%,完成了食堂天然氣報(bào)警控制設(shè)備安裝與調(diào)試。
后期我們將增加突襲檢查次數(shù),開展食品安全工作培訓(xùn)會(huì),組織相關(guān)人員對(duì)食品價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,力爭做到飯菜營養(yǎng)衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,讓學(xué)生稱心,家長放心,教師開心。
3、物資采購合法合規(guī),力保商品經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。總務(wù)處嚴(yán)格按照政府采購制度,堅(jiān)持質(zhì)量第一,貨比三家,及時(shí)購進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)用的物品,保障全校師生教學(xué)、生活秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3-4月合法合規(guī)完成辦公教學(xué)用品等采購54起,其中網(wǎng)上商城采購50起,線下采購4起,完成率100%,好評(píng)率100%。
后期我們將加大采購資金的分配和監(jiān)管力度,堅(jiān)持“誰申報(bào)、誰使用、誰參與”,做到采購流程合法化,采購過程透明化。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮“管家”作用??倓?wù)處嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,3-4月完成兩批報(bào)廢資產(chǎn)處置,常規(guī)固定資產(chǎn)清理與核對(duì)1次,常規(guī)入庫登記54次,梳理了校產(chǎn)理賠制度、對(duì)低值易耗品(打印紙、硒鼓等)啟動(dòng)執(zhí)行審批、登記、發(fā)放手續(xù)。
后期我們將打破“重財(cái)輕物”“派用輕管”的慣性,全面清理閑置物資,臨需物資臨時(shí)采購,使降低庫存與保障供應(yīng)相結(jié)合,減少物資積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象。
5、精打細(xì)算,開源節(jié)流保校園平穩(wěn)。財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)管理制度實(shí)施管理,堅(jiān)持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學(xué)校每一分錢,提高資金的使用效率。3-4月協(xié)助爭取項(xiàng)目資金,完成2022年在編教職工正常增資申報(bào),學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整申報(bào)、教職工醫(yī)保、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金、住房公積金繳納等17余項(xiàng)工作。
后期我們將以“量入為出、收支平衡、保證重點(diǎn)”為原則,加強(qiáng)資金管理,合理安排資金,編制好年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,開源節(jié)流,提高資金使用效果。
6、主動(dòng)作為,積極配合,科學(xué)防控,打贏新戰(zhàn)“疫”。目前新冠疫情依舊不容樂觀,總務(wù)處全體人員時(shí)刻警惕,嚴(yán)格按照疫情防控預(yù)案清理防疫物資1次,備足口罩11500只,消毒液8件,免洗洗手液13瓶,進(jìn)行分區(qū)域分部門分時(shí)段校園消殺9次,統(tǒng)計(jì)施工人員核酸報(bào)告25人次。
后期我們將持續(xù)落實(shí)疫情防控責(zé)任,定期清理防疫物資,完善防疫臺(tái)賬。
三、基建項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、全程管理。
總務(wù)處圍繞項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、成本、工期、安全四大目標(biāo),嚴(yán)格遵守項(xiàng)目建設(shè)合法程序開展項(xiàng)目建設(shè)工作。3-4月完成語音教室、微格教室、智慧鋼琴教室維修改造造價(jià)審核、一號(hào)公寓和職教樓防水改造工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)和財(cái)評(píng)、空調(diào)安裝及籃球場維修改造項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)和財(cái)評(píng)、協(xié)調(diào)三大運(yùn)營商對(duì)校內(nèi)光纖及設(shè)備進(jìn)行整改(目前聯(lián)通和移動(dòng)已整改完成)、實(shí)施學(xué)生宿舍維修改造工程的施工監(jiān)督管理、完成“一網(wǎng)監(jiān)”監(jiān)督平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入。
后期我們將以項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量為中心,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,進(jìn)一步完善項(xiàng)目過程管理制度,全力提升項(xiàng)目建設(shè)速度,傾力打造質(zhì)量、成本、工期、安全的最佳平衡點(diǎn)。
在接下來的工作中,總務(wù)處全體工作人員將勠力同心,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,為學(xué)校發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的后勤保障。