各位考生:
目前很多單位正在進行檔案清理工作,部分自考畢業(yè)生的檔案尚不完整,為了做好該項工作,按照四川省教育考試院關(guān)于自考畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)通知和學校規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、辦理對象
西華師范大學高等教育自學考試應(yīng)用型專業(yè)(小自考)考生,即考生準考證號前四位為1304。
二、辦理時間
工作日周三、周四,上午9:00—11:30、下午15:00—17:30。
寒、暑假辦理時間以我院值班時間為準。
三、檔案需要的材料
1.四川省高等教育自學考試檔案袋(學校自考辦可以提供);
2.四川省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表(學校自考辦可以提供),考生自行填寫完整(封面填寫時間為自考畢業(yè)證書落款時間之前1個月);
3.四川省高等教育自學考試畢業(yè)生學籍表(如遺失,請考生帶上畢業(yè)證、身份證原件,自行到四川省教育考試院補打);
4.考生身份證復印件。
四、檔案辦理流程
1.上述資料準備好后,請考生自行到西華師范大學行署校區(qū)綜合樓4樓繼續(xù)教育學院415辦公室(地址:四川省南充市順慶區(qū)蓮池路54號)對檔案袋進行密封;
2.自考辦老師對密封好的檔案袋加蓋密封章;
3.完成上述工作后,考生可自行將檔案帶走,交到工作單位(學??梢蚤_具檔案自帶證明書);也可以通過中國郵政檔案專用通道進行檔案傳遞(對公郵寄),但是需要考生自行聯(lián)系郵局蔣老師(電話:13795998331)前來收取,同時需要自己支付檔案傳遞費:南充市內(nèi)10元/件、四川省三州(甘孜、阿壩、涼山州)地區(qū)15元/件,四川省內(nèi)其他地區(qū)12元/件、四川省外地區(qū)21元/件。
五、注意事項
1.學校只接受考生到學校現(xiàn)場進行辦理。
2.需要使用專用通道進行檔案傳遞的考生,須自行提前與檔案接收單位協(xié)調(diào)好,確定接收單位會接收本人檔案,并問清楚以下信息:檔案接收單位全稱、具體地址、郵編和聯(lián)系電話。在傳遞檔案時,考生將接收單位的相關(guān)信息準確填寫在EMS單上,避免造成無人接收。
3.我校高等教育自學考試社會型小學教育專業(yè)(大自考)考生,請聯(lián)系準考證號所屬市、州(地區(qū))教育局或招生考試機構(gòu)辦理檔案業(yè)務(wù)。
4.應(yīng)用型專業(yè)考生到校辦理檔案前可提前聯(lián)系西華師范大學繼續(xù)教育學院,電話:0817-2314317,2890977。
西華師范大學繼續(xù)教育學院
2024年10月23日